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Gestão de custos: evite gastar mais do que 10% em custos fixos

Investir em gestão de custos pode ser a chave principal para manter uma empresa na direção do sucesso. O problema é que infelizmente a maioria dos empresários descobre isso da pior maneira possível. É normal que grandes e renomadas empresas corram o risco de passar por dificuldades para sobreviverem em seus segmentos ao longo do tempo. É o caso da Gol Linhas Aéreas, por exemplo, que bateu prejuízo recorde recente. O balanço de 2015 registrou um prejuízo líquido inédito de R$ 4,3 bilhões. Nesse período de forte endividamento, a Gol reconheceu que precisava de uma reestruturação financeira para transformar a situação da companhia a médio e longo prazo. Os índices de liquidez da empresa pioraram devido a correção da dívida em dólar e queima do caixa. Foi aí que a Gol perdeu aproximadamente R$ 300 milhões em vendas acompanhados de um aumento de R$ 400 milhões de custos.  

Revisando a estrutura financeira

O presidente da Gol, Paulo Kakinoff, comentou na época que era evidente que a estrutura de capital teria que ser revisada e era nisso em que a companhia estava trabalhando. A solução encontrada foi a contratação de duas consultorias financeiras. Enfrentando a crise, a Gol diminuiu sua frota de aviões, deixando de voar para oito destinos e retirando 20 aviões de sua frota em 2016. No mesmo segmento, a Latam e a Azul também reduziram seus aviões para combater a crise do setor. Mas a situação da Gol ainda não está tranquila. A empresa registrou lucro líquido de R$ 232,7 milhões no primeiro trimestre de 2017, representando uma queda de quase 70% em relação ao mesmo período do ano passado. Apesar disso, o resultado trouxe recuo do caixa e queda no endividamento. Esse é um exemplo de como a inadimplência afeta gravemente as grandes empresas. Quer saber uma forma viável de combater isso?  

O valor ideal a ser gasto em custos fixos

Fazer uma gestão de custos eficiente, observando os custos fixos, constitui uma maneira inteligente de aplicar os recursos tanto para o pagamento de contas, quanto para o crescimento organizacional. Para isso, é importante saber controlar adequadamente os custos variáveis (alterados conforme a quantidade de produtos e serviços produzidos e vendidos) e fixos (permanecem constantes mesmo com aumentos ou reduções na produção e comercialização). Neste sentido, os custos fixos dependem basicamente do porte e segmento da empresa. Seguindo os índices de mercado, o ideal é que uma organização de grande porte não gaste mais do que 10% em custos fixos. Por outro lado, o valor para um pequeno negócio pode ficar entre 15% e 20%. A ideia é que quanto maior for a empresa, maior deve ser o seu faturamento, o que leva a gastar menos do que 10% em despesas que não mudam, independentemente da produção.  

Investindo na gestão de custos

Se você quer evitar que a sua empresa gaste mais do que 10% em custos fixos, você terá que investir em uma boa gestão de custos. Essa ação pode promover resultados surpreendentes para o seu negócio de curto a longo prazo. Afinal, a gestão de custos é responsável por alavancar diversos benefícios relevantes para os empresários. Desde a redução de custos até o alcance de melhores oportunidades no mercado de atuação, existem muitos impactos para o controle financeiro.

Planejamento em primeiro lugar

Para colher todos os frutos que a gestão eficiente de custos é capaz de oferecer, é preciso levar em conta o planejamento financeiro. Assim como uma boa gestão não funciona sem planejamento, um bom planejamento não funciona sem gestão. Portanto, busque fazer um diagnóstico financeiro da sua empresa acompanhado de um planejamento sobre as finanças para os próximos períodos. Analisar os custos vai fornecer informações essenciais para traçar metas e identificar potenciais dificuldades no caixa.

Foco em gastar menos do que 10% nos custos fixos

Após o planejamento, é importante colocar a mão na massa. Independentemente das suas metas, foque em gastar menos do que 10% do seu faturamento nos custos fixos para que o resultado financeiro não seja prejudicado. Anote todos os seus custos e acompanhe cada um deles. Nessa iniciativa, você observa mais claramente o potencial da sua empresa em assumir dívidas menos arriscadas e se manter competitiva no mercado. Preparado para dar o primeiro passo?  

Começando a reduzir os gastos

Sem dúvidas, a análise dos custos fixos é o pontapé inicial para reduzir os gastos da empresa, cortar despesas desnecessárias e identificar oportunidades de crescimento. Você pode fazer isso sem colocar em risco o funcionamento e manutenção do seu negócio. Afinal, o controle de custos fixos, realizado a partir de uma boa gestão de custos, não prejudica a qualidade dos produtos e serviços produzidos e comercializados. Além disso, esse controle não afeta negativamente as equipes de trabalho. Por esses e outros motivos, o empresário só tem a ganhar quando une esforços para realizar a gestão de custos do seu negócio. Mas pode ser que ele e sua equipe não sejam suficientes para transformar a estrutura financeira rapidamente. Assim como no início da nossa conversa, empresas como a Gol têm apostado em apoio profissional para sair da crise, adaptar às condições internas à realidade de mercado e colocar o negócio na mira do crescimento constante.

Investindo na gestão estratégica de custos

O controle de custos realizado com estratégia pode ser extremamente vantajoso para o seu negócio. Pensando nisso, nós da T4 Consultoria podemos te ajudar com soluções adequadas para a sua empresa reduzir custos e lucrar ainda mais. Acreditamos que a gestão de custos e preços praticados são fatores determinantes no posicionamento e competitividade da organização em seu segmento. Logo, uma gestão eficiente em custos é capaz de tornar o seu negócio mais competitivo. Além de posicionar os preços de venda de modo justo e acessível ao cliente, a gestão de custos estratégica possibilita que a sua empresa mantenha e aumente a sua participação no mercado sem abrir mão das margens de lucros saudáveis. Para saber como a T4 pode te ajudar a alcançar isso, conheça a nossa solução de Gestão Estratégica de Custos e Pricing e veja os impactos que essa especialidade pode trazer para a sua empresa!

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