É fato, a desorganização e descontrole nos processos do negócio podem causar falência. Para a longevidade da sua empresa, fique por dentro desses tópicos que são fundamentais.

Para se ter decisões administrativas de sucesso, é essencial a gestão financeira empresarial. Afinal de contas, é pelo fluxo do caixa que o empresário sabe se o seu negócio está, ou não, indo bem.

Claro, há uma diferença entre a gestão financeira empresarial e a administrativa. Mas, mesmo assim, as duas se complementam.

Segundo artigo publicado pelo portal Administradores é ressaltado que muitos negócios têm os seus processos funcionando normalmente, a receita ocorre normalmente, mas o importante parece nunca chegar: o lucro. Por que isso acontece? Falhas na gestão financeira.

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Diferença entre Gestão Administrativa e Gestão Financeira

A gestão administrativa está ligada à organização. Com isso, definimos o alicerce nos processos de controle das atividades da empresa. Ela está ligada aos recursos humanos, operações e, também, à parte fiscal e tributária. Realizar um planejamento estratégico, ou escolher uma nova política de execução na empresa são partes da gestão administrativa.

Já a gestão financeira é a responsável por fazer o caixa girar. Desenvolve estratégias e controla o crescimento da empresa de forma sustentável e segura. A gestão financeira dá ao gestor ferramentas, por isso, investir nesses dois setores é essencial para o sucesso e o planejamento é fundamental para evitar prejuízos no lucro

Gestão Financeira é essencial para o negócio ganhar força no mercado

A gestão financeira ajuda na criação de estratégias, e está ligada a todas as áreas, ou seja, a todos os processos em um negócio. Essa ferramenta dá ao gestor o controle para definir o que, quando e como agir.

Vamos supor que o negócio esteja precisando de um trabalho de divulgação. É o orçamento no caixa que irá nortear sobre qual ação será realizada, quando, com que frequência, etc. O processo gerencial depende da gestão financeira, mas saiba que essas duas áreas se complementam em um negócio.

Práticas de gestão financeira e administrava

Se um negócio deseja ter sucesso, é fundamental que sejam executadas as melhores práticas de gestão financeira e administrativa, tais como:

Contas separadas

Ao abrir um negócio, é fundamental que o empreendedor separe as contas pessoais das contas da empresa. Misturar as finanças pessoais com as finanças do negócio levam a empresa ao descontrole financeiro e até à falência.

É ideal que o empreendedor não use o caixa da empresa para gastos pessoais, o indicado é que se defina um pró-labore, que se trata de um valor fixo mensal que tem o atributo de ‘salário’ para o responsável pelo negócio.

Tudo requer planejamento

Ao empreender e tirar um negócio do papel é preciso se planejar. Para traçar metas futuras e administrar o negócio ao longo do tempo, também é fundamental se planejar. O constante planejamento também auxilia no processo de correção de estratégias.

Instrumentos de gestão que qualificam o controle

Quando o assunto é controle financeiro, é essencial que se dominem as mais importantes ferramentas como é o caso do fluxo de caixa, que resumidamente mostra ao empreendedor a realidade da empresa e, além disso, consegue dar uma previsão de como será o desempenho do negócio a longo prazo.

Outro instrumento importante de gestão é o balanço patrimonial, que realizado periodicamente (a cada 3 ou 6 meses) mostra os ativos (dinheiro em caixa, recebimentos e bens) e passivos (contas a pagar, dívidas e salários).

Resultados são reveladores

Tanto a organização quanto a desorganização aparecem nos resultados. Em um processo organizado, o tempo é otimizado e as chances de erros são reduzidas. Ter um calendário de rotinas semanais e definir prioridades são algumas das ações que devem fazer parte da vida do empreendedor.

Sistemas automatizados

Para a organização e controle, a tecnologia pode ajudar. Sistemas de gestão são importantes no processo da otimização do tempo e melhoria nos processos, mas vale sempre lembrar que a tecnologia não trabalha sozinha, por isso, é essencial ao se contratar um sistema de gestão, poder contar com um treinamento e assistência eficientes.

Sem uma boa gestão financeira e administrativa é impossível que um negócio vá para frente. Invista em conhecimento, invista em melhorias e por que não em uma consultoria com experiência, que pode te ajudar a reestruturar os processos de gestão em seu negócio?